Beaucoup de petites entreprises utilisent des scanners de reçus.
Ils aident à réduire l'encombrement, peuvent éliminer la possibilité de perdre des reçus de dépenses (en particulier les plus importants), et de mieux organiser les finances.
Des applications comme Expensify ont aidé les petites entreprises à économiser beaucoup de temps et d'argent en réduisant le temps passé à saisir manuellement les reçus dans les logiciels de comptabilité.
Eh bien maintenant, Expensify dit qu'il peut gagner encore plus de temps à faire des reçus papier essentiellement l'histoire. La société présente une fonctionnalité Expensify SmartScan améliorée à son application mobile. Et la société affirme que le mode Rapid Fire des applications permet aux propriétaires de petites entreprises et à leurs employés de saisir des reçus encore plus rapidement qu'auparavant.
Les mises à niveau permettent également aux utilisateurs d'accéder plus facilement à leur bibliothèque de photos de réception.
Lorsque les reçus sont scannés via Expensify Smartscan, ils sont téléchargés sur un serveur où ils peuvent être consultés via un navigateur Web ou d'autres applications telles qu'Evernote, Dropbox et Genius Scan pour gérer les réceptions.
Les entreprises peuvent avoir une personne chargée d'approuver les dépenses, de les refuser et de les filtrer de manière appropriée dans les documents comptables de l'entreprise. Expensify est compatible avec plusieurs plateformes de comptabilité populaires. Son prix de base est $ 5 par mois, par utilisateur.
L'application de caméra mise à niveau permet même des caméras avec des capacités de flash, dit la compagnie.
Là où il fallait une fois taper pour enregistrer un reçu scanné, le nouvel Expensify SmartScan enregistre automatiquement ces analyses. Ensuite, il les envoie directement à une liste de dépenses disponible à partir des services Web pris en charge par Expensify.
Dans un article sur le blogue officiel d'Expensify, le PDG David Barrett explique:
"Maintenant, un nouveau flux de caméra qui coupe quelques prises sur le flux SmartScan peut ne pas sembler un gros problème. Mais lorsque vous traitez des millions de reçus par mois, ces précieuses secondes s'additionnent - surtout lorsque vous tenez la ligne derrière vous à la caisse pendant la numérisation du reçu.
Idéalement, écrit-il, lorsque l'application Expensify est utilisée correctement, il n'est même pas nécessaire de s'accrocher à un reçu papier. Si un utilisateur attend un reçu, il peut ouvrir l'application et la fonction SmartScan.
Lorsqu'un employé remet un reçu à l'utilisateur, il peut rapidement prendre une photo et remettre le reçu en vue de sa mise au rebut. Expensify l'enregistre automatiquement et l'organise pour la gestion.
Image: Expensifier
