L'IRS vient d'annoncer les taux de miles standard officiels pour 2016. Les taux de kilométrage IRS pour 2016 pour l'utilisation d'un véhicule sont:
- Cents 54 par mile pour entreprise utilisation
- Cents 19 par mile conduit pour médical raisons ou en mouvement des fins
- Cents 14 par mile conduit pour charitable fins pratiques.
Les taux de kilométrage IRS pour 2016 s'appliquent aux miles parcourus à partir de janvier 1, 2016.
Taux de kilométrage IRS pour 2016 reflètent un diminuer par rapport aux taux 2015. Les taux de kilométrage 2016 sont une réduction de 3.5 cent par mile pour les miles d'affaires par rapport à 2015. Les taux ont chuté de 4 cents par mile à des fins médicales et mobiles. Les taux de kilométrage des organismes de bienfaisance sont demeurés exactement les mêmes.
L'IRS fixe les taux de kilométrage chaque année à des fins commerciales, de déménagement et médicaux après avoir mené une étude sur les coûts d'exploitation d'un véhicule. L'avis officiel IRS stipule: «Un entrepreneur indépendant effectue une étude annuelle pour l'Internal Revenue Service des coûts fixes et variables de l'exploitation d'une automobile pour déterminer les taux de kilométrage standard pour l'utilisation commerciale, médicale et mobile reflétée dans cet avis. Le taux de kilométrage standard pour l'utilisation caritative est défini par § 170 (i). "
Pour certains observateurs, il n'est pas surprenant que le taux de kilométrage de 2016 ait baissé. Les coûts du carburant constituent une partie substantielle des coûts d'exploitation d'un véhicule, et les prix de l'essence sont au plus bas en six ans. Ils ont chuté pendant la majeure partie de 2015, lorsque l'étude des coûts était en cours.
Selon l'IRS, les taux de kilométrage 2016 s'appliquent aux miles parcourus dans les types de véhicules suivants:
- automobiles (voitures)
- camionnettes
- camionnettes
- camions à panneaux
Comment réclamer le taux de kilométrage standard pour les entreprises
Le taux de kilométrage standard est une méthode «facultative» de réclamation d'une déduction fiscale pour les coûts d'exploitation d'un véhicule.
Cela signifie que vous n'avez pas à utiliser le taux de kilométrage standard. Vous pourriez plutôt choisir de garder une trace de tous vos dépenses réelles de conduire un véhicule. Les dépenses réelles comprennent les coûts de l'essence, les réparations et les autres coûts d'entretien. Si vous choisissez de déduire vos dépenses réelles, l'IRS vous oblige à tenir des registres adéquats et la documentation de ces dépenses réelles.
Parce que la tenue de registres des dépenses réelles est une corvée laborieuse, la plupart des propriétaires de petites entreprises et les travailleurs indépendants choisissent d'utiliser le taux de kilométrage standard. C'est plus facile et plus pratique.
C'est pourquoi le taux de kilométrage est si important pour les petites entreprises.
Rappelez-vous, même si vous choisissez le taux de kilométrage standard plus facile, vous devez toujours garder une trace des miles réels que vous avez conduit. Vous devez être capable de documenter le but pour les miles, aussi.
Comment gérez-vous les kilomètres parcourus? Habituellement, cela est fait en faisant une notation dans un cahier. Ou, de nos jours, de nombreux contribuables de petites entreprises utilisent une application mobile ou un logiciel pour suivre les kilomètres parcourus.
Il existe une variété d'applications utilisées par les petites entreprises pour suivre le kilométrage et autres dépenses. (Voir: Applications pour les petites entreprises 10, Liste des applications de suivi du temps et des dépenses et Suivi des miles Everlance par GPS.)
Une fois que vous avez calculé le nombre de milles que vous avez parcourus au cours de l'année à des fins commerciales (ou à des fins de déménagement, médicales ou caritatives, selon le cas), vous les multipliez par le taux de cents par mille applicable. Par exemple, disons que dans 2016 vous avez conduit vos miles 1,000 de camionnette à des fins commerciales déductibles. Vous devez multiplier 1,000 par .54. Le résultat est $ 540 comme déduction de kilométrage.
Rembourser les employés qui utilisent leurs véhicules personnels pour affaires
De nombreux employeurs considèrent équitable de rembourser leurs employés pour l'utilisation professionnelle d'un véhicule personnel. Souvent, quand ils le font, ils choisissent le taux de kilométrage standard comme le montant qu'ils rembourseront.
Cependant, il appartient à l'employeur de décider s'il doit rembourser un employé. Il appartient également à l'employeur de décider du remboursement des frais de voyage d'affaires. Cela varie d'une entreprise à l'autre.
Les employés devraient vérifier leurs manuels d'employés et / ou la politique de remboursement écrite de leur employeur. Ou demandez à votre superviseur ou au département des ressources humaines.
Employés s'il vous plaît noter, "l'utilisation des affaires" n'est pas la même que le navettage à votre travail. En règle générale, les employeurs ne remboursent pas les frais de transport quotidiens des employés, sauf circonstances particulières. L'utilisation commerciale signifie généralement un voyage pour l'entreprise de l'employeur en dehors de votre trajet normal. Consultez le manuel ou la politique pour ce que votre employeur définit comme un voyage d'affaires remboursable.
Les employeurs des petites entreprises, assurez-vous de mettre à jour vos politiques et manuels pour le taux de kilométrage 2016. Ceci est particulièrement important si votre politique est d'adopter le taux de kilométrage standard comme le montant que vous remboursez les employés. De plus, informez les employés de tout changement annuel.
Les entreprises déduisent généralement comme dépense d'entreprise le montant remboursé à l'employé. Le remboursement n'est normalement pas considéré comme un revenu imposable pour l'employé. Au lieu de cela, vous rendez l'employé entier en le remboursant. Toutefois, si vous ne remboursez pas votre employé qui utilise une voiture ou un autre véhicule à des fins commerciales, l'employé peut déduire les dépenses non remboursées sur son 1040, annexe A. Dans ce cas, vous, en tant qu'employeur, ne pas avoir à réclamer la déduction.
Pour plus sur les taux de kilométrage standard IRS pour 2016
Il y a certaines limites sur le moment où une petite entreprise peut utiliser le taux de kilométrage standard.
L'IRS note, "Un contribuable ne peut pas utiliser le taux de kilométrage standard pour un véhicule après avoir utilisé une méthode d'amortissement en vertu du système de recouvrement accéléré des coûts modifié (MACRS) ou après avoir demandé une déduction de la section 179 pour ce véhicule. En outre, le taux de kilométrage standard ne peut pas être utilisé pour plus de quatre véhicules utilisés simultanément. "
Vérifiez auprès de votre conseiller fiscal (ou de votre logiciel d'impôt ou de comptabilité) concernant l'application des règles de déduction de kilométrage dans votre situation particulière.
Typiquement, le taux de kilométrage IRS s'appliquera pour l'année entière une fois qu'il est annoncé. Cependant, il existe un précédent pour un ajustement en milieu d'année. Il y a cinq ans, l'IRS a fait une augmentation des tarifs en milieu d'année en raison des coûts élevés de l'essence à ce moment-là. Cependant, ce mouvement en milieu d'année était inhabituel.
Allez ici pour l'avis officiel IRS pour les taux de kilométrage.
N'oubliez pas que si vous travaillez sur les déclarations de revenus des années précédentes, veillez à utiliser les taux de kilométrage de l'année applicable. Voir nos annonces précédentes:
- Taux de kilométrage 2015 pour les miles parcourus en 2015
- Taux de kilométrage 2014 pour les miles parcourus en 2014
