ZenPayroll, deux ans, a ajouté le suivi du temps à ses autres fonctionnalités. La société affirme que cela fait partie d'un effort continu visant à simplifier le processus de paie, en particulier pour les petites entreprises.
ZenPayroll prétend déjà que le processus de mise en place de la paie sur son système ne prend que quelques minutes.
Par exemple, au lieu de remettre un nouveau document d'employé qui doit être rempli et ensuite traité, ZenPayroll vous permet d'envoyer une invitation en ligne et de les faire entrer leurs informations directement dans le système.
Pour exécuter la paie, les utilisateurs saisissent le temps travaillé, les primes et les remboursements. La société affirme que son système gère même les retenues, y compris 401k et l'assurance médicale.
Le jour de paie, les employés reçoivent un courriel contenant un lien vers leur talon de paye en ligne pour l'accès.
La caractéristique la plus vantée de la société est qu'elle gère automatiquement toutes les taxes sur les salaires locales, étatiques et fédérales. Mais cela a conduit à certaines limitations dans la mise à l'échelle du service. Différences dans les règlements d'état à l'état ont pris du temps à intégrer.
Par exemple, ZenPayoll est disponible uniquement dans les états suivants jusqu'à présent, selon le site Web de l'entreprise:
- Arizona
- Californie
- Colorado
- Floride
- Illinois
- Massachusetts
- Nevada
- New York
- Texas
- Washington
Mais, si votre entreprise est située dans l'un des États où ZenPayroll est déjà disponible, vous pouvez également intégrer un autre composant dans votre système de paie numérique.
ZenPayroll et TSheets, un logiciel de suivi de temps en ligne, ont récemment annoncé qu'ils intégraient leurs systèmes. Dans un récent article sur le blog officiel de ZenPayroll, la société PR Lead Steffi Wu a expliqué:
«La gestion de la paie des employés horaires peut être compliquée: plusieurs emplacements, différents taux de rémunération, ce qui garantit la conformité. Le suivi du temps et des présences de TSheets facilite le suivi des heures et du temps de travail (PTO) pour vos employés, quel que soit le lieu de travail. Et une fois que vous avez connecté votre compte TSheets à ZenPayroll, les heures de travail et les jours de PTO se synchronisent directement dans ZenPayroll pour un processus de paie délicieusement simple et efficace. Plus de saisie de données fastidieuse, plus d'erreurs, et vous pouvez exécuter la paie en quelques secondes. "
Ci-dessous, l'équipe TSheets donne un aperçu rapide du processus d'intégration:
Le coût de ZenPayroll est assez simple à calculer. Il y a un frais initial de $ 25 par mois plus des frais de $ 4 par personne pour les premiers employés ou sous-traitants du système 10. Le coût par personne descend à $ 2 à mesure que le nombre d'employés ou d'entrepreneurs augmente.
Si vous préférez ne pas ajouter vous-même le coût, le site Web fournit même un calculateur de diapositives qui vous donne instantanément le coût en fonction du nombre d'entrepreneurs ou d'employés que vous aurez sur votre liste de paie.
TSheets a un barème de taux similaire avec un montant forfaitaire de $ 20 par mois et $ 5 pour chaque employé ou sous-traitant supplémentaire pour les entreprises ayant des employés 100 sur leur liste de paie.
Les pigistes peuvent utiliser le service pour facturer leurs clients pendant des heures au coût de 10 par mois.
Images: ZenPayroll
