Les propriétaires de petites entreprises sont toujours à la recherche de moyens efficaces de gérer et de gagner du temps dans la gestion de leur entreprise, et quelle meilleure façon de le faire qu'avec de nouvelles applications logicielles?
Si vous êtes l'un de ces propriétaires d'entreprise qui voudraient facilement créer des devis et les transformer en factures pour votre petite entreprise, consignez vos heures et facturez vos clients, gardez le contrôle de vos dépenses et conservez des dossiers fiables pour les impôts, QuickBooks Online (QBO) est une puissante solution logicielle de comptabilité basée sur le cloud développée et commercialisée par Intuit Inc. (NASDAQ: INTU) qui peut vous aider à faire cela et plus encore.
QuickBooks Online fournit un tableau de bord central sur le Web où vous pouvez effectuer vos tâches fréquentes en quelques étapes seulement. Maintenant, si vous souhaitez accéder directement à QuickBooks Online à partir de votre ordinateur sans devoir d'abord lancer votre navigateur pour accéder à l'interface de bureau, Intuit propose également récemment une application QuickBooks pour ordinateurs Mac qui se synchronise automatiquement au cloud en temps réel.
La société affirme que même si l'accès à QuickBooks Online via votre navigateur est toujours très bien, il y a des choses sympas que vous ne pouvez faire qu'avec l'application gratuite QuickBooks pour Mac.
App QuickBooks pour Mac, c'est mieux que la version en ligne
Dans un article sur le blog officiel de QuickBooks, la société énumère certains des principaux avantages de l'utilisation de l'application QuickBooks pour Mac par rapport à la version en ligne, notamment:
1. L'application Mac QuickBooks est plus rapide que sur votre navigateur
L'application Mac vous donne 1-cliquez sur connexion pour un accès plus rapide. Il apparaît sur votre bureau comme n'importe quel autre programme Mac, et vous pouvez même l'épingler sur le dock pour un accès rapide. Cliquez simplement sur l'icône pour commencer.
2. QuickBooks Mac App vous permet de rester connecté
Contrairement au site Web de QuickBooks qui vous déconnecte après une période d'inactivité, l'application QuickBooks pour Mac vous permet de rester connecté indéfiniment.
3. L'application Mac QuickBooks charge les pages plus rapidement
Il vous suffit de cliquer sur les éléments dans la barre de navigation de gauche: Clients, Fournisseurs, Transactions, etc., et ils s'affichent beaucoup plus rapidement que dans une fenêtre de navigateur.
4. QuickBooks Mac App ouvre facilement plusieurs fenêtres
Avec l'application, vous pouvez facilement travailler dans plusieurs fenêtres. Il suffit de glisser et déposer des fenêtres n'importe où - même à travers les moniteurs et côte à côte. De plus, les fenêtres se rafraîchissent automatiquement. Lorsque vous effectuez une modification dans une fenêtre, toutes les autres fenêtres associées seront automatiquement actualisées avec les données mises à jour.
5. QuickBooks Mac App vous permet de travailler plus rapidement avec les raccourcis Mac
Vous pouvez utiliser moins de frappes avec l'application Mac que sur le site Web. Par exemple, vous pouvez appuyer sur Option + i au lieu de Ctrl + Option + i pour créer une facture.
Plus d'applications pour gérer votre petite entreprise en déplacement
Il est à noter également qu'il existe une application QuickBooks pour Windows qui vous permet d'exécuter QuickBooks Online sur votre ordinateur de bureau Windows plus rapidement que dans un navigateur. Il existe également des applications mobiles QuickBooks pour iPhone, iPad et téléphones Android qui sont gratuits avec votre abonnement QuickBooks Online.
En parlant de la disponibilité de ces applications, Dan Wernikoff, vice-président et directeur général du groupe de solutions financières pour petites entreprises d'Intuit, a déclaré dans un communiqué de presse de 2014 que les applications font partie de la stratégie globale de l'entreprise. Il a distingué l'application Mac récemment publiée comme une étape supplémentaire dans la mission d'Intuit visant à rendre QuickBooks plus simple:
"Les propriétaires de petites entreprises qui utilisent un Mac peuvent maintenant accéder à la puissance de l'écosystème QuickBooks en ligne tout en travaillant avec le système d'exploitation qu'ils connaissent et aiment. C'est un autre exemple de la façon dont nous avons fait de QuickBooks un écosystème ouvert de solutions de gestion d'entreprise accessibles depuis n'importe quel appareil.
Les applications Mac et Windows de QuickBooks peuvent être téléchargées gratuitement sur le site Web de la société.
Image: Intuit
