Depuis son lancement sur 1983, Microsoft Word fait partie intégrante de la vie quotidienne de millions de travailleurs. Peu importe le type d'entreprise que vous exploitez ou le type d'industrie dans lequel vous vous trouvez - il est probable que vous devrez utiliser Microsoft Word plus de quelques fois par jour.
Mais juste parce que Word est le processeur de choix pour une grande majorité des entreprises ne signifie pas que le programme est absolument parfait. C'est pourquoi Microsoft (NASDAQ: MSFT) a ouvert les vannes et permis à de nombreux développeurs et entreprises de développer leurs propres plug-ins pour améliorer Word.
Vous avez le choix entre de nombreux AdWords Microsoft Word, et ils ont tous à l'esprit des solutions commerciales dynamiques. Mais pour vous aider à améliorer votre propre expérience de traitement de texte, nous avons sélectionné 15 de nos compléments favoris pour Word.
Compléments Microsoft Word
1. Pickit Présentation Images
Le complément Pickit Presentation Images permet aux utilisateurs d'accéder à un nombre pratiquement illimité d'images gratuites. L'application dispose d'un volet de tâches facile à installer qui vous permet de parcourir des collections thématiques de photos, d'icônes et de fichiers GIF sans avoir à quitter Word. C'est gratuit, bien qu'une version premium soit disponible pour un abonnement mensuel.
2. Assistant de document
Assistant de document vous permet de modifier les détails de l'auteur de vos documents avec un simple clic. Le complément vous permet également de configurer une série de modèles Word très utilisés afin que vous puissiez insérer des noms de marque et des points de contact dans plusieurs documents en une seule fois. Ce complément nécessite un abonnement Office 365 et coûte un petit supplément mensuel.
3. DocuSign pour Word
DocuSign for Word est parfait pour les propriétaires d'entreprise qui doivent régulièrement ajouter des signatures électroniques aux contrats et aux documents. Après avoir modifié un document, les utilisateurs peuvent ensuite utiliser l'application DocuSign pour signer un document en toute sécurité ou envoyer le document à quelqu'un d'autre pour le remplir et le signer. Ce complément est doté d'un design intuitif par glisser-déposer et peut être téléchargé gratuitement.
4. Outil de sélection de différences
L'outil Sélection Diff permet aux utilisateurs de comparer instantanément deux régions de texte dans un document. En sélectionnant des zones de texte ou en utilisant la copie directe du presse-papiers, vous pouvez rechercher instantanément les différences de contenu clés dans une ligne, un paragraphe ou une page spécifique. Selection Diff Tool est disponible pour un abonnement mensuel.
5. Cartes pour Office
Maps for Office vous permet de générer une carte Google interactive et de l'insérer directement dans votre document Word. Comme avec Google Maps ordinaire, le complément vous permet de choisir entre les cartes routières, les différents terrains ou les vues satellites.
6. Contextuel pour Word
Contextual for Word est une application de découverte de contenu qui vous permet de rechercher du contenu récent et pertinent à partir du Web sans avoir à ouvrir un navigateur. Le complément a alors le pouvoir d'insérer des éléments de contenu choisis directement dans vos documents Word.
7. Formation pour Word 2013
Si vous craignez de ne pas tirer le meilleur parti de Microsoft Word, Training for Word 2013 pourrait être parfait pour vous. Le complément propose une gamme variée de didacticiels interactifs 134 conçus pour fournir aux utilisateurs des solutions d'aide approfondies qui ne sont pas nécessairement couvertes dans l'outil de support intégré de Word.
8. Wikipédia
Plusieurs versions différentes de Word sont maintenant livrées avec Wikipedia pré-installé. Mais si vous ne l'avez pas déjà, vous devriez certainement chercher à le télécharger. Comme on peut l'imaginer, le complément Wikipédia pour Word recherche automatiquement sur le site des sujets basés sur votre sélection dans un document Office sans jamais avoir besoin d'ouvrir un navigateur en direct.
9. Dolphin Compose Bibliothèque d'expressions courantes
Dolphin Compose Common Phrase Library est une bibliothèque centrale dynamique basée sur le cloud qui aide les utilisateurs à rechercher, modifier, réutiliser et récupérer des phrases ou des clauses qui sont utilisées à plusieurs reprises dans un large éventail de documents d'entreprise. Cela permet d'établir une image de marque uniforme pour votre entreprise et de vous assurer que tous les documents de l'entreprise sont à jour. Dolphin Compose nécessite un abonnement Office 365.
10. QR4Office
QR4Office est un complément intuitif qui vous aide à créer instantanément des codes QR personnalisés pour votre entreprise, puis à les intégrer dans divers documents Word. Cette application assez simple vous permet de modifier la couleur, l'arrière-plan et la taille de votre code, et est libre d'utiliser.
11. AP Stylebook en ligne
Si votre entreprise nécessite beaucoup de contenu, AP Stylebook Online est un complément Word très important. Il examine instantanément l'utilisation des mots, l'orthographe, la ponctuation et la syntaxe sans avoir besoin d'un navigateur. Cela étant dit, il est utile de préciser que vous aurez besoin d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe AP Stylebook Online pour pouvoir utiliser cette application.
12. Services de création en arabe
Si vous êtes désireux de faire affaire avec des particuliers ou des entreprises du Moyen-Orient, le module complémentaire Arabic Authoring Services vous simplifie la vie. Cette application gratuite peut convertir instantanément un script romanisé en script arabe. Plus important encore, il restaure les signes diacritiques manquants dans le texte arabe pour éviter que rien ne se perde dans la traduction.
13. Intégrateur Word Facebook
Facebook est souvent accusé de nuire à la productivité. Mais si votre entreprise est impliquée dans les médias sociaux, vous pourriez très bien télécharger Word Facebook Integrator. Ce complément vous permet de publier des messages et des devis instantanément sur Facebook à partir de Word. Vous pouvez également afficher des photos de médias sociaux et les insérer dans des documents sans avoir à ouvrir votre navigateur.
14. MailChimp pour Microsoft Word
MailChimp pour Microsoft Word vous permet de rédiger et de concevoir une campagne HTML efficace directement dans Word. Vous pouvez ensuite exporter facilement votre travail vers n'importe quel compte MailChimp. Les fonctionnalités complémentaires incluent des espaces réservés natifs pour optimiser la conception et la possibilité de fusionner des balises.
15. KStudio - Editeur de scripts Office
L'éditeur de script complémentaire de KStudio est un excellent outil pour les entreprises et les codeurs férus de technologie. Il aide les utilisateurs à organiser votre flux de travail via un volet de tâches facile à installer. Vous pouvez y rédiger un script à partir de bibliothèques temporaires en ligne, le déployer dans le stockage en nuage ou le publier pratiquement n'importe où.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive. Pour être honnête, il existe littéralement des milliers de compléments Word disponibles en ligne. Quels que soient les besoins de votre entreprise, il existe probablement un plug-in parfait qui vous aidera à répondre à ces besoins. Donc, si vous voulez tirer le meilleur parti de Microsoft Word, regardez. Vous serez certainement surpris par ce que vous pourriez trouver.
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