Selon un récent sondage Manta, 54 pour cent des propriétaires de petites entreprises doivent utiliser leurs voitures, camions ou fourgonnettes pour faire des affaires et servir leurs clients. L'utilisation d'un véhicule dans votre entreprise entraîne des considérations commerciales et fiscales. Voici cinq choses que vous devez savoir.
1. Faire des affaires à la volée
Être mobile aujourd'hui ne signifie pas seulement avoir des roues pour se déplacer. Cela signifie également avoir la technologie pour faire des affaires en dehors d'un cadre d'affaires traditionnel, comme un bureau ou une boutique.
Les statistiques intéressantes de l'enquête Manta montrent que 82 pour cent des propriétaires ne s'aventurent pas sans leurs smartphones, 41 pour cent prennent leurs ordinateurs portables, 33 pour cent leurs tablettes, et 29 pour cent utilisent Bluetooth. Une meilleure connectivité en dehors de votre bureau (grâce à un accès Internet amélioré et une meilleure bande passante), combinée à un certain nombre d'applications et d'appareils (p. Ex. Square) permettant de traiter des cartes de crédit sans terminal, ont permis de faire des affaires à la volée.
2. Sélection de nouveaux véhicules
Si vous êtes sur le marché pour remplacer votre véhicule actuel ou en ajouter un autre, que devriez-vous rechercher? Voici ce que les autres propriétaires de petites entreprises font à cet égard, basé sur l'enquête Manta:
- Le prix de l'autocollant était la considération la plus importante dans la sélection d'un véhicule.
- La fabrication américaine domine la sélection, avec 65 pour cent des propriétaires conduisant des véhicules américains. Seuls les véhicules japonais 10 et 5 conduisent des véhicules fabriqués en Allemagne.
- Les coûts de carburant ne dominent pas la sélection des véhicules, avec seulement 22 pour cent l'intégrant dans leur choix. Pourtant, 38% conduit déjà ou s'attend à acheter un véhicule hybride, électrique ou diesel.
De quel type de véhicule avez-vous besoin? Plus de 25 pour cent des propriétaires de petites entreprises conduisent un camion, et près de 13 pour cent conduisent une fourgonnette. Votre choix dépend, bien sûr, de ce que vous devez faire dans votre véhicule.
3. Acheter ou louer?
La question éternelle que beaucoup de propriétaires de petites entreprises demandent lors de l'examen d'un nouveau véhicule est d'acheter ou de louer. En règle générale, le crédit-bail permet aux propriétaires d'obtenir des véhicules plus coûteux que ce qu'ils pourraient se permettre s'ils devaient les acheter.
D'un point de vue fiscal, le même taux de kilométrage standard établi pour la conduite d'affaires (par exemple, les cents 57.5 par mille) s'applique, que le véhicule soit détenu ou loué. Ceux qui déduisent le coût réel de la conduite d'une entreprise peuvent bénéficier d'une plus grande radiation en raison de plafonds d'amortissement pour les véhicules achetés, mais il y a tellement de variables qu'il est impossible de dire quel type d'utilisation génère des allégements fiscaux plus importants.
Cependant, en pratique, le crédit-bail peut être hors de question si vous prévoyez faire beaucoup de conduite. La plupart des baux le rendent trop cher si le kilométrage annuel dépasse 15,000 ou (bien sûr, selon les termes d'un bail particulier).
4. Budgétisation des coûts de carburant
Si vous faites beaucoup de conduite chaque année, le coût de l'essence (si vous avez un véhicule à essence) entre en jeu. Actuellement, les prix de l'essence sont les plus bas qu'ils aient été pour les années 11. Vont-ils rester aussi bas? Qui sait? L'Energy Information Agency des États-Unis ne prévoit que de légères augmentations pour 2016. En préparant votre budget pour 2016, créez un coussin au cas où la prévision du gouvernement serait trop conservatrice et que le prix du gaz à la pompe augmenterait considérablement.
5. Comptabilisation de l'utilisation des employés
Si vous laissez les employés conduire des véhicules de l'entreprise, considérez les restrictions sur l'utilisation personnelle pour se conformer à votre couverture d'assurance. Pensez également à la façon de gérer les conséquences fiscales de toute conduite personnelle. Permettre aux employés d'utiliser les véhicules de l'entreprise après les heures de travail entraîne des avantages sociaux imposables (il existe des exceptions limitées). Il existe différentes façons de calculer le montant de l'avantage; trouver des détails dans la publication IRS 15-B (PDF).
Conclusion
La planification peut vous aider à choisir le meilleur véhicule pour vos besoins d'affaires et maximiser vos radiations d'impôts. Travailler avec un professionnel de l'impôt pour exécuter les numéros avant de faire des sélections de véhicules ou de définir la politique de l'entreprise sur l'utilisation personnelle des véhicules d'affaires.
Clés de voiture Photo via Shutterstock
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